En las primeras sesiones vimos el proceso de compras en general como:
Existe una detección de una necesidad en un departamento de la empresa, por lo que se emite una Requisición de Material al Departamento de Compras, quien selecciona al proveedor o proveedores y le(s) envía la(s) orden(es) de compra en contra de su(s) oferta presentada(s), previa solicitud del comprador.
Requisición de Material: Describe la necesidad, características, cantidades, cláusulas de calidad, etc.
Oferta: Presentada por el proveedor. Define precios, términos y condiciones de la venta.
Orden de Compra: Emitida por el comprador. Define características, cantidades, precios, términos y condiciones de la compra.
La pregunta de esta sección es:
1. ¿Cuál es la diferencia entre Evaluación de Proveedores y Evaluación de Ofertas?
2. Un ejemplo de Evaluación de Proveedores y Evaluación de Ofertas
1)Cuando hablamos de Evaluación de Ofertas es cuando tenemos una gama de proveedores y sus servicios (Oferta) entre los cuales nosotros evaluamos cual sería la más conveniente según los criterios que establecemos; sea precio, tiempos de entrega, cercanía geográfica, etc. Cuando hablamos de Evaluación de Proveedores es cuando luego de tener un proveedor por un tiempo regular hacemos una evaluación de cómo nos ha estado ofreciendo sus servicios a los largo del tiempo, así podemos hacer una evaluación más cualitativa del mismo y poder saber si seguiremos haciendo negocios con dicha empresa.
ResponderBorrar2) Un ejemplo claro de la diferencia podría decirse al momento de comprar galletas a un proveedor, queremos encontrar frescura, variedad y todos los registros sanitarios al día. En este caso la empresa Donde Lucy quiere comprar galletas, Galletas Carabobo le ofrece el paquete de 12 a 200 BsF, Galletas Maracay le ofrece el paquete a 350 BsF y Galletas Maturín a 400 BsF. Debido a nuestro producto a comprar, la cercanía geografía que por ende nos dara la frescura del producto la mejor oferta en este caso sería comprarle el paquete a Galletas Carabobo. Después de un tiempo de haberle comprado por un tiempo ya (1 año) a Galletas Carabobo procedemos a evaluarlos a lo largo del tiempo para conocer a ciencia cierta cómo ha estado surgiendo nuestra relación de negocios. Galletas Carabobo siempre nos entrega en el momento que la necesitamos y ha estado fresca su mercancía a única diferencia de un día que no pudieron hacer la entrega a tiempo pero nos ofrecieron un paquete de regalo por las tardanzas. Llegando a la conclusión de que son un buen proveedor y seguiremos trabajando con él.
SARA AQUINO, C.I. 15.333.107
BorrarDIFERENCIA ENTRE PROVEEDORES Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
La evaluación de ofertas se realiza cuando se va a adquirir un producto, insumo o material requerido por una organización, ya sea habitual o un producto nuevo. Generalmente se realiza un estudio entre todas las ofertas recibidas por cada proveedor, en donde se evaluan factores importantes para la compra, como lo son: el precio, los descuentos, los gastos de transporte, el embalaje, el servicio que ofrece en caso de reposición, el servicio post-venta, entre otros; es decir en la evaluación de ofertas se valoran elementos indispensables para la selección de la compra entre ellos podemos mencionar a los factores económicos, factores de calidad y factores de servicios.
Los proveedores abastecen a una empresa sobre el material, insumo o producto requerido, los mismos pueden incidir directamente en la oferta de la compra y a los proveedores se les solicitan información importante e indispensable para la evaluación de ofertas. Para realizar una evaluación de proveedores formal se toman en cuenta los siguientes factores: servicios adicionales que ofrecen, tiempos de entrega, condiciones de pago y crédito que ofrecen, desempeños en cuanto a puntualidad, variedad y calidad de los productos o servicios que proporcionan.
EJEMPLO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
PRODUCTO: SAL EN GRANOS Y SAL REFINADA
PROVEEDOR 1: SALDICA
PROVEEDOR 2: PROSANCA
CANTIDAD DE KILOS POR SACO
SACO DE 20 KG Y SACO DE 25 KG
SACO DE 20 KG
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
BARQUISIMETO
CARORA
CALIDAD DEL PRODUCTO
ÓPTIMA
ÓPTIMA
TIEMPO DE ENTREGA
2 DIAS DESPUÉS DE LA COMPRA
1 SEMANA DESPUÉS DE LA COMPRA
PESO ÓPTIMO POR PALETA
1.500 KG POR PALETA
2.000 KG POR PALETA DE SAL EN GRANO Y 1.000 KG POR PALETA DE SAL REFINADA.
EVALUACIÓN DE OFERTAS
PRODUCTO: SAL EN GRANOS Y SAL REFINADA
PROVEEDOR 1: SALDICA
PROVEEDOR 2: PROSANCA
PRECIO UNITARIO
3,00 BS. X KILO
5,38 BS. X KILO
DESCUENTOS
10%
10%
GASTOS DE TRANSPORTE
NO POSEE
20.000,00 BS. (FLETE)
CARGA Y DESCARGA
NO POSEE
(CALETERO) INCLUIDO EN EL FLETE
GARANTÍA
REPOSICIÓN SACOS ROTOS EN EL TRASLADO
NO POSEE
Se decide elegir al proveedor Saldica, ya que el precio es más bajo, repone los sacos rotos en el traslado, aunque no posee transporte propio no afecta a la empresa ya que la misma tiene su propio medio de transporte y personal del almacén que se encarga de destapar la mercancía, está más cerca ya que la empresa se encuentra en Guacara, Edo. Carabobo, la calidad del producto es óptima lo cual es fundamental en una compra y sólo posee un peso por paleta ya sea para el producto sal en granos y sal refinada, la cual para la entrega o despacho futuro de la mercancía evitaría errores de conteo e igualmente para el inventario del mismo.
Michelle. Excelente respuesta.
BorrarSara. El ejemplo que das es de selección de proveedores y evaluación de ofertas. La evaluación de proveedores toma otro camino.
Borrar1) La selección de los proveedores en función de su capacidad para proporcionar productos que satisfagan los requisitos de la organización, de ahí que el proceso selecci0onar proveedor y comprar reciba información del proceso evaluación de proveedores. La comunicación de los requisitos al proveedor seleccionado debe ser clara y precisa, diseñando un método que asegure una transmisión completa y eficaz de los mismos. La organización debe asegurarse de que los productos comprados cumplen los requisitos solicitados. Para ello, indica la Norma que deben llevarse a cabo las actividades de inspección que sean apropiadas y en cuanto a la evaluación de ofertas es cuando tenemos una serie de proveedores y sus servicios entre los cuales nosotros evaluamos cual sería la más conveniente según los criterios que establecemos; sea precio, tiempos de entrega, cercanía geográfica, IVA, garantía entre otros
ResponderBorrar2) Un ejemplo de esto seria que una empresa quiere comprar marcadores y evalúa a sus proveedores donde se requiere de este los antes posible
Primer proveedor
Le ofrece 80 marcadores a 1000bs con un lapso de tiempo de 3meses de entrega con una garantía de 6 meses con IVA incluido
Segundo Proveedor
Le ofrece 70 marcadores a 1300bs con un lapso de tiempo de 1meses de entrega con una garantía de 9 meses con IVA incluido
Tercer Proveedor
Le ofrece 100 marcadores a 1500bs con un lapso de tiempo de 2meses de entrega con una garantía de 8 meses con IVA incluido
La cual la empresa procede a escoger la 3era opción ya que le es más conveniente su oferta y a medida que va pasando el tiempo la empresa podrá evaluar si le conviene mantener relación con este proveedor y si cumple con los requisitos pautados y si no de lo contrario proceder a cambiar de proveedor
Alejandra Lo Cascio Martes diurno
1)la Evaluación de proveedores consiente en obtener información de gran utilidad para la toma de decisiones al momento de comprar productos y/o servicios que tendrán un alto impacto en la calidad final de los beneficios al cliente, esta evaluación nos permite saber si seguiremos trabajando con una empresa al momento de calificar determinadamente a un proveedor que nos ha estado ofreciendo sus servicios por un cierto tiempo, a diferencia de la evaluación de ofertas que consiste en realizar un estudio de todas las ofertas obtenidas por nuestros proveedores y evaluar importantes aspectos para la compra como son : precio, tiempos de entrega, descuentos ,etc. Y de esta manera saber cuál es la más conveniente y nos proporcionara grandes beneficios.
ResponderBorrar2)Un ejemplo de evaluación de ofertas y evaluación de proveedores puede ser una empresa que quiere fabricar zapatos y necesita comprar la goma lo antes posible, para ello evalúa a sus proveedores que le ofrecen lo siguiente:
Primer Proveedor
Le ofrece 30 gomas a 3000 bs con un lapso de tiempo de 4meses de entrega con una garantía de 4 meses con IVA incluido
Segundo Proveedor
Le ofrece 80 gomas a 8000 bs con un lapso de tiempo de 2 meses de entrega con una garantía de 8 meses con IVA incluido
Tercer Proveedor
Le ofrece 50 gomas a 6000bs con un lapso de tiempo de 1meses de entrega con una garantía de 6 meses con IVA incluido
En la cual la opción más conveniente sería la 2da ya que es la que le ofrece una mejor oferta a las anteriores y con el tiempo lograremos saber si este proveedor nos conviene mantenerlo y si cumple con todos sus requisitos y de lo contrario es necesario cambiar de proveedor.
Oriana Alcala Martes nocturno
1.- DIFERENCIA
ResponderBorrarPara la Evaluación de los Proveedores es necesario definir los criterios que van a ser tomados en cuenta, como la calidad de los suministros que es en donde se puede notar el cumplimiento de cada proveedor con la empresa y hasta qué punto ha suministrado exactamente lo que se le había solicitado, también se evalúa lo que es el grado de cumplimiento por parte del proveedor de los plazos de entrega, ya que este criterio es importante en algunos casos, porque un retraso en una entrega de materia prima puede hacer parar el proceso productivo y dejaría en una mala posición al proveedor, otro criterio a evaluar seria la flexibilidad que tiene el proveedor ante una situación de urgencia dentro de la empresa en la cual se tomaría un pedido no previsto, otro criterio seria lo que es el precio tomando en cuenta la calidad ya que no se trata de valorar mejor al proveedor más barato, sino a aquel que tenga una mejor relación calidad-precio dentro del mercado.
Para la Evaluación de Ofertas es cuando se tienen una variedad de proveedores que te ofrecen sus servicios, es decir, las ofertas, y la empresa evalúa que oferta le es mas conveniente tomando en cuenta, el precio, el tiempo de entrega, garantía del producto e ubicación geográfica.
2.- EJEMPLO
Un ejemplo seria una empresa que produce ropa deportiva y se necesita comprar telas a los proveedores con urgencia para un pedido especial, y la empresa pide calidad de las telas lycra, variedad en los estampados y precios accesibles. Entonces se presentan los siguientes proveedores con sus mejores ofertas, El Castillito ofrece un rollo de tela lycra de 50 mts a 2000 bsf con un tiempo de entrega inmediata, TelasNY ofrece el rollo de 50 mts a 1700 bsf con un tiempo de entrega de 1 semana, LycrasFit ofrece el rollo de 50 mts a 1500 bsf con un tiempo de de 2 días. De acuerdo a las necesidades de la empresa se elige la mejor oferta que en este caso seria El Castillito ya que siempre esta a la disposición de una entrega inmediata. Luego de haber pasado un largo periodo de tiempo y de haber trabajado con el proveedor El Castillito se puede evaluar como ha sido su desempeño con la empresa y su relación de negocios y se puede decir que El Castillito siempre nos entrega de manera inmediata, sus telas son de buena calidad y de un precio accesible, en caso de que la tela este manchada o sucia, ellos como proveedor responden por eso y podemos concluir que son un buen proveedor y que seguiremos trabajando con ellos.